Le workflow BIM est devenu un pilier incontournable des projets de construction modernes. Il structure la manière dont les acteurs collaborent, partagent l’information et prennent des décisions tout au long du cycle de vie du projet. Lorsqu’il est bien défini, il garantit une meilleure coordination, une information fiable et une véritable continuité numérique entre les phases de conception, d’exécution et d’exploitation. À l’inverse, un workflow BIM mal organisé génère des silos, des pertes de données et des incompréhensions coûteuses. Comprendre ses mécanismes et s’appuyer sur une plateforme collaborative adaptée est aujourd’hui un levier de performance majeur pour les équipes projet.
Comprendre le workflow BIM dans un projet de construction
Définition et principes du workflow BIM
Le workflow BIM désigne l’enchaînement structuré des étapes, des échanges et des validations autour de la maquette numérique. Il définit comment les données sont produites, enrichies, partagées et contrôlées par les différents intervenants. Chaque action s’inscrit dans un cadre précis, avec des responsabilités identifiées et des règles communes.
Au cœur de ce workflow, la maquette numérique joue le rôle de référentiel central. Les informations ne circulent plus sous forme de fichiers isolés ou d’échanges informels, mais autour d’un modèle partagé qui évolue de manière contrôlée. Le workflow BIM assure ainsi la cohérence globale du projet, en alignant les contributions de chaque acteur sur une base commune.
Le workflow BIM au cœur du processus BIM
Le workflow BIM accompagne le projet depuis les premières esquisses jusqu’à l’exploitation du bâtiment. Dès la phase concours, il structure les échanges entre architectes et maîtres d’ouvrage. En phase études et travaux, il garantit la continuité de l’information entre les maquettes architecturales et techniques. En exploitation, il permet de capitaliser sur les données produites.
La gestion des versions et la traçabilité sont des éléments clés de ce processus. Chaque modification est identifiée, datée et contextualisée, ce qui sécurise les décisions et limite les risques d’erreur liés à l’utilisation d’informations obsolètes.
Les acteurs du workflow BIM : architecte, BET et MOE
Le rôle de l’architecte dans la coordination BIM
L’architecte occupe une place centrale dans le workflow BIM. Il est généralement à l’origine de la maquette et en assure la structuration initiale. Son rôle consiste à produire un modèle cohérent, exploitable par les autres disciplines, tout en garantissant l’intention architecturale du projet.
Il centralise également une grande partie des échanges autour de la maquette. En tant que garant de la cohérence globale, il veille à l’intégration harmonieuse des contributions techniques et à la bonne circulation de l’information.
L’intervention des BET dans le processus BIM
Les bureaux d’études techniques enrichissent la maquette avec leurs données métiers : structure, fluides, électricité, thermique ou acoustique. Leur intervention repose sur une coordination fine avec la maquette architecturale existante.
Le workflow BIM leur permet de travailler sur des maquettes métiers coordonnées, de détecter les interférences et d’anticiper les conflits techniques. Cette approche collaborative réduit les ajustements tardifs et améliore la qualité globale du projet.
La MOE comme chef d’orchestre du workflow BIM
La maîtrise d’œuvre joue un rôle de supervision globale. Elle s’assure que le workflow BIM est respecté, que les livrables sont produits dans les délais et que les validations sont correctement réalisées. Les visas et arbitrages font partie intégrante de cette mission.
En suivant l’avancement du projet et en contrôlant la qualité des informations partagées, la MOE garantit une coordination fluide entre architectes, BET et entreprises, tout en sécurisant les décisions prises.
Les enjeux de la collaboration BIM dans un workflow structuré
Fluidifier la coordination BIM entre les parties prenantes
Un workflow BIM bien structuré permet de réduire les silos entre les acteurs. Les informations sont centralisées et accessibles selon des règles claires, ce qui améliore la lisibilité des responsabilités et des contributions de chacun.
Cette fluidité favorise une meilleure coordination au quotidien. Les échanges deviennent plus directs, plus contextualisés et moins dépendants des emails ou des outils dispersés.
Sécuriser les échanges et les décisions
La sécurisation des échanges est un enjeu majeur des projets BIM. Le workflow garantit un historique des versions et une traçabilité des validations, éléments indispensables pour comprendre l’évolution du projet et justifier les choix effectués.
En s’appuyant sur des données fiables et partagées, les équipes réduisent les risques d’erreur et prennent des décisions plus éclairées, à chaque étape du projet.
Structurer un workflow BIM efficace et collaboratif
Centraliser les données du projet
La centralisation des données est la base d’un workflow BIM performant. Les documents, maquettes et informations doivent être regroupés dans un espace unique, organisé selon une arborescence claire et partagée.
Cela met fin aux échanges dispersés et aux doublons. Chaque acteur accède aux informations dont il a besoin, au bon moment, sans ambiguïté sur la version de référence.
Mettre en place des processus BIM clairs
Un workflow BIM efficace repose sur des processus définis en amont. Les règles de nommage, la gestion des versions et le circuit de validation doivent être compris et appliqués par tous.
Quelques principes essentiels permettent de structurer ces processus :
- définir des conventions de nommage communes pour les fichiers et les maquettes
- organiser la gestion des versions et des mises à jour
- formaliser les circuits de validation et de visas
Ces règles apportent de la lisibilité et sécurisent la collaboration sur le long terme.
La plateforme collaborative BIM, pilier du workflow BIM
Pourquoi une plateforme collaborative est indispensable
Une plateforme collaborative BIM constitue le point d’entrée unique du projet. Elle centralise l’ensemble des documents et des maquettes, tout en permettant un accès simultané aux différents acteurs autorisés.
Cette approche favorise une coordination en temps réel. Les équipes travaillent sur une base commune, avec une visibilité partagée sur l’état d’avancement et les actions en cours.
La visionneuse BIM au service de la collaboration
La visionneuse BIM joue un rôle clé dans la collaboration interdisciplinaire. Elle permet de visualiser les maquettes sans téléchargement ni logiciel métier spécifique. Cette accessibilité facilite la compréhension du projet, y compris pour des profils non techniques.
Les annotations et commentaires directement sur la maquette renforcent la qualité des échanges. Les discussions sont contextualisées, ce qui limite les incompréhensions et accélère les prises de décision.
Kroqi : la solution idéale pour orchestrer vos workflows BIM
Une plateforme collaborative pensée pour les workflows BIM
Kroqi a été conçue pour répondre aux enjeux concrets des workflows BIM collaboratifs. La plateforme centralise les projets, les documents et les maquettes au sein d’un environnement unique.
La GED et la boîte à plans intégrées permettent une gestion documentaire structurée, adaptée aux exigences des projets de construction. Les maquettes BIM s’intègrent naturellement dans ce cadre, sans rupture de continuité numérique.
Faciliter la collaboration entre architectes, BET et MOE
Kroqi facilite la collaboration entre architectes, BET et MOE grâce à une gestion fine des droits d’accès. Chaque acteur intervient selon son rôle, dans un cadre sécurisé et maîtrisé.
Les processus de visas et de validation sont intégrés directement dans la plateforme. Les échanges gagnent en clarté, les responsabilités sont mieux définies et la coordination devient plus fluide et plus structurée.
Garantir une gestion claire, fiable et continue du BIM
En s’appuyant sur Kroqi, les équipes bénéficient d’une traçabilité complète des échanges et des décisions. La continuité numérique est assurée tout au long du projet, depuis les études jusqu’à l’exploitation.
La plateforme s’adapte aux besoins des maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage et entreprises, en offrant un cadre collaboratif robuste pour piloter efficacement les workflows BIM et sécuriser la réussite des projets.