Legale
Condizioni Generali d'Uso.
CONDIZIONI GENERALI D’USO DELLA PIATTAFORMA KROQI
Versione del 16 ottobre 2024
Nell’ambito del Plan de Transition Numérique dans le Bâtiment (PTNB), poi del Plan BIM 2022, lo Stato francese ha affidato al CSTB lo sviluppo di una piattaforma digitale di servizi (di seguito denominata «Piattaforma KROQI») mirata a facilitare la transizione digitale degli operatori del settore delle costruzioni, in particolare le micro, piccole e medie imprese. Il CSTB è stato operatore di questa piattaforma fino ad agosto 2024. Da settembre 2024 KROQI SAS ne è l’operatore e CLOUD SOLUTIONS SAS, tra le altre, ne commercializza la soluzione.
ARTICOLO 1: ARTICOLO PRELIMINARE, DEFINIZIONI
1.1. Piattaforma KROQI
Designa la piattaforma digitale di servizi messa in atto dai poteri pubblici e accessibile via internet attraverso il dominio /. La Piattaforma KROQI è destinata esclusivamente ai professionisti delle costruzioni. L’utilizzo della Piattaforma KROQI è possibile solo attraverso la rete Web. La Piattaforma KROQI è composta da:
- Una Suite collaborativa
- Un Orchestratore di servizi
- Servizi di base.
L’utilizzo della Piattaforma KROQI è gratuito a condizione che:
- un Utente Iniziale, amministratore di uno Spazio di lavoro:
- inviti meno di 3 Utenti Correnti
- la dimensione dello Spazio di lavoro dell’Utente Iniziale sia inferiore o uguale:
- a 5 Gb
- il numero di progetti sia inferiore o uguale:
- a 5 Progetti
- un Utente Iniziale, amministratore di uno Spazio di lavoro, non desideri beneficiare di un perimetro funzionale più esteso rispetto a quello dell’offerta gratuita.
Quando una di queste quattro condizioni non è soddisfatta, l’utilizzo della Piattaforma KROQI diventa a pagamento. Le condizioni delle offerte a pagamento sono accessibili a questa pagina: /prix/.
1.2. Suite collaborativa
Designa la Suite collaborativa WIMI, edita dalla società Cloud Solutions e integrata nella Piattaforma KROQI. Questa Suite collaborativa dispone anzitutto di un servizio di Gestione Documentale (GDD) che fornisce alla Piattaforma KROQI:
- L’interfaccia utente;
- L’hosting dei Dati di progetto e la loro condivisione tra Utenti dello Spazio di lavoro;
- La gestione dei diritti all’interno dello Spazio di lavoro.
La Suite collaborativa offre altri servizi di lavoro collaborativo come:
- Un servizio di messaggistica istantanea;
- Uno strumento di videoconferenza (Airtime);
- Un’agenda elettronica condivisa;
- Uno strumento di gestione delle attività;
- Un client di posta integrato;
- Uno strumento di firma elettronica;
- Un generatore di validazioni.
1.3. Orchestratore di servizi
Designa l’insieme dei componenti tecnici della Piattaforma KROQI che consentono il transito dei Dati tra la Suite collaborativa e i Servizi terzi o Servizi di base, attraverso un’interfaccia di programmazione (API).
1.4. Servizi terzi
Designano i servizi online e/o i software complementari e interconnessi alla Piattaforma KROQI, sviluppati con fondi propri da Editori terzi e gestiti da questi ultimi.
L’utilizzo dei Servizi terzi è facoltativo e possibilmente a pagamento.
L’Utente Iniziale che desideri sottoscrivere una licenza d’uso di un Servizio terzo a pagamento deve necessariamente sottoscrivere una licenza d’uso a pagamento della Piattaforma KROQI.
L’utilizzo di alcuni Servizi terzi può richiedere che l’utente si connetta tramite un dispositivo di autenticazione proprio di tale Servizio terzo.
In altri casi, il Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI consente all’Utente di accedere al Servizio terzo.
1.5. Editore terzo
Designa qualsiasi editore di un Servizio terzo.
1.6. Knowledge base
Designa il sito web accessibile via https://kb.kroqi.fr/base-de-connaissance-kroqi che consente a KROQI SAS di presentare tutorial (video e testo) volti a facilitare l’utilizzo della Piattaforma KROQI. Questi tutorial sono accessibili a qualunque utente internet.
1.7. Utente iniziale
Designa il professionista della costruzione (persona fisica che agisce in proprio nome o persona giuridica rappresentata da una persona fisica) che ha indicato i propri Dati personali (nome, cognome, e-mail) sul Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI e che crea successivamente uno Spazio di lavoro sulla Piattaforma KROQI.
L’Utente Iniziale può poi accedere al proprio Spazio di lavoro sulla Piattaforma KROQI dopo essersi autenticato nel Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI con la propria password e il proprio identificativo.
Prima della prima connessione alla Piattaforma KROQI, l’Utente Iniziale deve prendere visione e accettare le presenti condizioni generali d’uso della Piattaforma KROQI.
L’Utente Iniziale ha la possibilità di invitare Utenti Correnti ad accedere al proprio Spazio di lavoro. In funzione del numero di Utenti Correnti, l’utilizzo della Piattaforma KROQI può essere gratuito o a pagamento (vedere articolo 1.1.).
Inoltre, un Utente Iniziale ha la possibilità di contattare KROQI per cedere i propri diritti a un Utente Corrente.
1.10. Utente Corrente
Designa il professionista della costruzione (persona fisica che agisce in proprio nome o persona giuridica rappresentata da una persona fisica), invitato dall’Utente Iniziale o da un Utente Corrente con i diritti necessari, ad accedere in tutto o in parte al suo Spazio di lavoro sulla Piattaforma KROQI.
Per invitare l’Utente Corrente, l’Utente Iniziale indica nel suo Spazio di lavoro della Piattaforma KROQI i Dati personali dell’Utente Corrente (nome, cognome ed e-mail), il che genera l’invio di un’e-mail all’Utente Corrente contenente una password provvisoria e un identificativo (il proprio indirizzo e-mail indicato dall’Utente Iniziale) che gli consente di connettersi al Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI.
Prima della prima connessione alla Piattaforma KROQI, l’Utente Corrente deve prendere visione e accettare le presenti condizioni generali d’uso della Piattaforma KROQI e quelle di WIMI.
Fatto salvo che l’Utente Iniziale gliene abbia dato il diritto, l’Utente Corrente può a sua volta invitare Utenti Correnti ad accedere allo Spazio di lavoro dell’Utente Iniziale. A tal fine, l’Utente Corrente indica i Dati personali del nuovo Utente Corrente (nome, cognome, e-mail), il che genera l’invio di un’e-mail al nuovo Utente Corrente contenente una password provvisoria e un identificativo per la connessione al Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI.
1.11. Utenti
Designa gli Utenti Iniziali e/o gli Utenti Correnti.
1.12. Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI
Designa il dispositivo di autenticazione che consente agli Utenti di accedere agli Spazi di lavoro creati o ai quali sono stati invitati, di utilizzare i Servizi di base e alcuni Servizi terzi (privi di dispositivo di autenticazione proprio), da qualsiasi terminale con accesso a internet, previa immissione di identificativo e password. L’identificativo dell’Utente è quello fornito da KROQI al momento della notifica della creazione del suo account secondo le disposizioni dell’articolo 5. Inoltre, i Dati personali indicati nel Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI sono successivamente utilizzati da Cloud Solutions per il funzionamento della Suite collaborativa.
Conformemente al contratto storico stipulato dal CSTB con la società Worteks, ripreso da CLOUD SOLUTIONS SAS, Worteks è incaricata dell’integrazione, dell’hosting, della manutenzione e del supporto del Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI. Nell’ambito di questo contratto, il CSTB le ha subappaltato la raccolta e il trattamento dei Dati personali degli Utenti, conformemente alle disposizioni dell’articolo 28 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
1.13. Dispositivo di autenticazione di un Servizio terzo
Alcuni Servizi terzi dispongono di un proprio dispositivo di autenticazione, che consente all’Utente di accedere al Servizio terzo scelto, da qualsiasi terminale con accesso a internet, dopo aver immesso l’identificativo inviato dall’Editore terzo e la propria password. Questo dispositivo di autenticazione è gestito dall’Editore terzo interessato.
1.14. Dati di progetto
Designano le informazioni relative a un Progetto inserite da un Utente nel proprio Spazio di lavoro, qualunque sia la loro natura ma a condizione che siano legate al dominio della costruzione (caratteri numerici e alfanumerici, indicatori grafici e/o file informatici…), che siano o meno tutelabili dal diritto della proprietà intellettuale, fatta eccezione per i Dati personali.
I Dati di progetto designano anche:
- le modifiche apportate dall’Utente ai Dati di progetto che ha inserito;
- nonché le modifiche che un Utente apporta ai Dati di progetto inseriti dagli altri Utenti che intervengono sul medesimo Progetto.
I Dati di progetto possono essere consultati, utilizzati e/o modificati dagli altri Utenti che intervengono nell’ambito del medesimo Progetto, in funzione dell’estensione dei loro diritti.
Non sono invece accessibili agli Utenti di un altro Spazio di lavoro.
1.15. Dati personali
Designano tutte le informazioni relative all’Utente della Piattaforma KROQI, persona fisica identificata o identificabile, come nome, cognome, e-mail, inseriti dall’Utente nel Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI.
1.16. Dati
Designa i Dati personali e i Dati di progetto dell’Utente.
L’insieme di questi Dati è necessario:
- per i Servizi di base, al fine di permettere a KROQI di identificare l’Utente dei Servizi di base e di inviargli notifiche;
- per i Servizi terzi, al fine di permettere a ciascun Editore terzo di identificare l’Utente del Servizio terzo e di inviargli notifiche.
Inoltre, l’Utente autorizza KROQI SAS a comunicare i Dati personali a Cloud Solutions per il corretto funzionamento della Suite collaborativa.
1.17. Risultati
Designano i risultati, di qualunque forma e natura, ottenuti dagli Utenti grazie all’utilizzo della Piattaforma KROQI.
1.18. Spazio di lavoro
Designa uno Spazio di lavoro sulla Suite collaborativa, creato da un Utente Iniziale, all’interno del quale gli Utenti che intervengono su progetti condivisi possono inserire/esportare i propri Dati di progetto, consultarli, modificarli ed eventualmente modificare i Dati di progetto inseriti dagli altri Utenti che intervengono sul medesimo Progetto.
Gli Spazi di lavoro sono interamente indipendenti gli uni dagli altri.
Uno Spazio di lavoro consente di gestire più Progetti e di accedere ai Dati di tali Progetti. Ogni Spazio di lavoro deve avere un nome unico sulla Piattaforma KROQI che porterà alla creazione di un URL unico del tipo https://[nome Spazio di lavoro].kroqi.fr/ per tale Spazio di lavoro nella Piattaforma KROQI.
I Dati di progetto inseriti su uno Spazio di lavoro sono archiviati sulla Suite collaborativa.
Il volume massimo dello Spazio di lavoro varia a seconda che l’Utente Iniziale si trovi nelle condizioni di utilizzo gratuito della Piattaforma KROQI o in quelle di utilizzo a pagamento (vedere articolo 1.1.).
1.19. Progetto
Designa una suddivisione di uno Spazio di lavoro al quale un Utente può invitare uno o più Utenti in funzione dell’estensione dei suoi diritti.
Ogni Utente che ha accesso a un Progetto in uno Spazio di lavoro può inserire i propri Dati di progetto. Questi Dati di progetto sono archiviati sulla Suite collaborativa e accessibili agli altri Utenti in funzione dell’estensione dei loro diritti.
1.20. Errore
Designa:
- Qualsiasi difficoltà di connessione al Dispositivo di autenticazione unico della Piattaforma KROQI
- Qualsiasi incidente, anomalia, bug, difetto o altro malfunzionamento di KROQI.
ARTICOLO 2: Oggetto
Le presenti condizioni generali d’uso della Piattaforma KROQI hanno per oggetto la definizione delle modalità di accesso alla Piattaforma KROQI e di utilizzo da parte degli Utenti.
KROQI SAS si riserva il diritto di modificare unilateralmente e in qualsiasi momento il contenuto delle presenti condizioni generali d’uso.