BIM-Software für die Projektzusammenarbeit: Austausch zentralisieren, Bauprojekte besser koordinieren
In den meisten BIM-Projekten bleibt die E-Mail der wichtigste Kommunikationskanal zwischen den Beteiligten. Architekten, Ingenieurbüros, Bauherren und Unternehmen schicken sich Dateien als Anhang, antworten auf endlos wachsende Mailverläufe und jonglieren mit Planständen, bei denen sich niemand wirklich sicher ist, ob sie die richtigen sind. Das Ergebnis ist vorhersehbar: Versionsfehler, nicht nachvollziehbare Entscheidungen, Informationen, die in einzelnen Postfächern verloren gehen. Der Einsatz einer kollaborativen BIM-Software auf Basis einer CDE (Common Data Environment) verändert diese Arbeitsweise grundlegend.
Die konkreten Grenzen des E-Mail-Austauschs im Vergleich zu einer strukturierten CDE
E-Mail ist nicht dafür gemacht, ein technisches Projekt mit vielen Beteiligten zu steuern. In der Praxis bedeutet das:
- Keine Verbindung zu den Dateien: Eine E-Mail ist nicht mit dem Modell oder Plan verknüpft, um den es geht.
- Keine Versionsverwaltung: Anhänge häufen sich, und niemand weiß mehr, welche Version die richtige ist.
- Vergessene Beteiligte: Ein geändertes Modell geht an den Architekten, aber nicht an den TGA-Planer, der mit der alten Version weiterarbeitet.
- Unauffindbare Entscheidungen: Eine Entscheidung aus der Baubesprechung bleibt in einem per E-Mail verschickten Protokoll, und im Streitfall findet sie niemand.
- Verstreute Informationen: Um den Stand zu prüfen, muss der BIM-Koordinator Dutzende Nachrichten in mehreren Postfächern durchgehen.
Eine CDE bündelt all diese Informationen: Sie sind zugänglich und immer aktuell.
Was eine CDE und ein DMS in der Projektorganisation verändern
Eine BIM-Software für die Zusammenarbeit ersetzt den verstreuten Austausch durch eine CDE: einen einzigen Raum, in dem Modelle, Pläne, Dokumente und Nachrichten zentral gespeichert und miteinander verknüpft sind. Ein Kommentar an einem Modell bleibt mit diesem Modell verbunden, die Betroffenen werden benachrichtigt und die Entscheidung ist nachvollziehbar.
Das integrierte DMS gibt in Sekunden Zugriff auf die zuletzt freigegebene Version, mit dem Verlauf zu jeder Datei und genauen Zugriffsrechten für jeden Beteiligten. Das Ergebnis: weniger Versionsfehler, besser dokumentierte Entscheidungen und ein Überblick über den Fortschritt in Echtzeit.
Die wichtigsten Funktionen einer kollaborativen BIM-Plattform
Eine leistungsfähige kollaborative BIM-Plattform beruht auf mehreren Funktionen, die zusammenwirken:
- Zentrales DMS: Modelle, Pläne und technische Dokumente in einem strukturierten Raum, mit automatischen Versionen und Änderungsverlauf.
- Zugriffsrechte je Beteiligtem: Jeder sieht die Dateien, die ihn betreffen, und die aktuelle Version ist immer klar erkennbar.
- BCF-Kommentare und Anmerkungen: Das BIM Collaboration Format verknüpft jede Anmerkung mit dem genauen Bauteil im Modell, samt visuellem Kontext.
- Freigaben und Prüfabläufe: Einreichung, Prüfung, Freigabe oder Ablehnung mit Kommentaren, jeder Schritt ist nachvollziehbar.
- Benachrichtigungen: Jeder Beteiligte wird zum richtigen Zeitpunkt informiert, und die Bauleitung sieht die Dokumente, die auf Freigabe warten.
Die messbaren Vorteile für Projektteams
- Zeitersparnis: weniger Zeit für die Suche nach der richtigen Dateiversion, für Nachfragen bei Beteiligten oder für die Rekonstruktion von Entscheidungen. Diese Zeit fließt in die fachliche Arbeit zurück.
- Weniger Fehler: Die Arbeit mit einem veralteten Plan ist eine der Hauptursachen für teure Nacharbeiten auf der Baustelle. Wenn das ganze Team mit denselben versionierten Dateien arbeitet, sinkt dieses Risiko deutlich.
- Rechtsschutz: Wer hat diese Änderung verlangt? Welche Planversion galt an diesem Datum? Wer hat diese Entscheidung freigegeben? Die lückenlose Nachverfolgbarkeit der CDE beantwortet diese Fragen mit Nachweisen.
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Wie wählen Sie die richtige BIM-Software für die Zusammenarbeit?
Der Markt für kollaborative BIM-Plattformen bietet heute zahlreiche Lösungen. Um die richtige Wahl zu treffen, verdienen mehrere Kriterien besondere Aufmerksamkeit:
- Der Standort der gehosteten DatenBei öffentlichen oder sensiblen Projekten ist das Hosting in Frankreich oft eine nicht verhandelbare vertragliche oder regulatorische Anforderung.
- Die Kompatibilität mit StandardformatenIFC ist das offene BIM-Austauschformat schlechthin. Eine Plattform, die IFC-Dateien gut verarbeitet, gewährleistet die Interoperabilität zwischen den unterschiedlichen Werkzeugen der Beteiligten.
- Der Funktionsumfang der CDE und des DMSIntegrierter BIM-Viewer, BCF-Verwaltung, Freigabeabläufe, Nachvollziehbarkeit des Austauschs. Diese Funktionen bestimmen die tatsächliche Wirksamkeit des Werkzeugs im Alltag.
- Die einfache BedienungEine Plattform, die von allen Beteiligten genutzt wird, ist unendlich wirksamer als eine technisch perfekte Plattform, die für den täglichen Einsatz zu komplex ist.
Kroqi BIM, die Kollaborationsplattform zur Absicherung Ihres Projektaustauschs
Kroqi ist die kollaborative BIM-Plattform des Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB). Sie funktioniert als vollständige CDE gemäß ISO 19650 und bündelt digitale Modelle, Projekt-DMS und den Austausch zwischen den Beteiligten in einem einzigen, in Frankreich gehosteten Raum.
Der integrierte BIM-Viewer, das Freigabemanagement, die Verfolgung von BCF-Kommentaren und die Benachrichtigungen ersetzen verstreute E-Mail-Flüsse durch eine strukturierte, nachvollziehbare Koordination. Ob Neubau, Sanierung oder Projekt für sensible Gebäude: Kroqi hilft Ihnen, Ihre Teams zu koordinieren und die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.
