BIM-Projektmanagement in der ARGE: die Zusammenarbeit zwischen den Partnern eines Bauprojekts strukturieren
Bauprojekte, die in einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) oder in Co-Auftragnehmerschaft abgewickelt werden, stellen besondere organisatorische Anforderungen. Mehrere unabhängige Unternehmen oder Ingenieurbüros teilen sich einen gemeinsamen Auftrag, oft im Rahmen eines öffentlichen Auftrags, haben aber jeweils eigene Systeme, eigene Arbeitsgewohnheiten und eigene Interessen zu wahren. Diese Akteure ohne eine gemeinsame CDE (Common Data Environment) wirksam zu koordinieren, ist, als würde man gemeinsam bauen, ohne je auf denselben Plan zu schauen. BIM bietet in Verbindung mit einer geeigneten Plattform der ARGE den Arbeitsrahmen, den sie braucht.
Die besonderen Herausforderungen eines Projekts in der ARGE
Eine Arbeitsgemeinschaft von Unternehmen oder Planungsbüros bringt unabhängige Akteure für einen gemeinsamen Auftrag zusammen. Diese Organisation wirkt sich direkt darauf aus, wie Informationen fließen:
- Ein temporäres Gebilde: Die ARGE wird für einen bestimmten Auftrag gegründet und mit der Übergabe des Projekts aufgelöst.
- Unterschiedliche Werkzeuge und BIM-Reifegrade: Die Mitglieder gehören nicht derselben Organisation an, nutzen nicht dieselben IT-Werkzeuge und verfügen nicht immer über denselben BIM-Reifegrad.
- Aufgeteilte Verantwortung: In einer gemeinsamen ARGE ist jedes Mitglied für sein Los verantwortlich; in einer gesamtschuldnerischen ARGE haften alle Mitglieder gemeinsam für die Verpflichtungen der Gemeinschaft.
- Bedarf an Nachvollziehbarkeit: Die Beiträge jedes Akteurs, die gemeinsam getroffenen Entscheidungen und die von den einzelnen Mitgliedern verantworteten Dokumente müssen auffindbar bleiben.
- Informationssilos: Ohne gemeinsame CDE und gemeinsames DMS verstärken sich die Schwächen des E-Mail-Austauschs durch die Vielfalt der Organisationen, und der Gesamtüberblick über den Projektfortschritt zersplittert.
Genau das löst ein strukturiertes DMS (Dokumentenmanagementsystem) innerhalb einer gemeinsamen CDE.
BIM als gemeinsame Sprache der ARGE
BIM bringt der ARGE eine gemeinsame Referenz. Wenn alle Fachdisziplinen (Architektur, Tragwerk, Haustechnik, Elektro, Erschließung und Tiefbau) zu einem in einer CDE geteilten digitalen Modell beitragen, arbeitet jedes Mitglied auf Grundlage derselben Informationsquelle: Planungsentscheidungen sind für alle sichtbar, Änderungen werden weitergegeben, und technische Konflikte werden erkannt, bevor sie zu Baustellenproblemen werden.
Ein online zugänglicher BIM-Viewer gibt zudem dem öffentlichen Bauherrn einen direkten, aktuellen Einblick in den Stand der Planung, ohne von den Zusammenfassungen der ARGE abhängig zu sein. Und wenn ein Mitglied ein Element ändert, das den Verantwortungsbereich eines anderen berührt, wird die Änderung sichtbar, gemeldet und freigegeben: Das DMS der CDE bewahrt ihre vollständige Historie auf und schützt so jeden Partner im Streitfall.
Die CDE, ein neutraler und gemeinsamer Raum für alle Partner
Eine CDE gehört keinem der ARGE-Mitglieder und bevorzugt das federführende Unternehmen nicht gegenüber den Partnern. Jeder Partner greift auf die ihn betreffenden Informationen zu, gemäß Rechten, die zu Projektbeginn gemeinsam festgelegt werden. Bei öffentlichen Aufträgen, bei denen die Gleichbehandlung der ARGE-Mitglieder streng reglementiert ist, stellt diese Neutralität sicher, dass Entscheidungen auf Daten beruhen, die allen betroffenen Akteuren zugänglich sind.
Die Verwaltung der Zugriffsrechte im DMS ist ein Schlüsselpunkt: offener Zugriff auf die gemeinsamen Elemente (Koordinationsmodell, Vertragsdokumente, Besprechungsprotokolle), eingeschränkter Zugriff auf Elemente, die einem Los vorbehalten oder für einen Partner sensibel sind.
Die tägliche Koordination zwischen den Unternehmen erleichtern
Ein Tragwerksplaner, der das Stützenraster ändert, wirkt sich auf den Architekten, das Ingenieurbüro für Haustechnik und das Rohbauunternehmen aus. Ohne gemeinsame CDE verbreitet sich diese Information informell und kommt oft zu spät, um Fehler zu vermeiden.
Mit dem BCF-Format verweist jede Anmerkung exakt auf das betroffene Element im Modell, mit einer präzisen Beschreibung des Problems und einer Handlungsaufforderung an den zuständigen Beteiligten. Die Antwort wird an derselben Stelle im DMS nachverfolgt. Die Vorteile sind konkret:
- Weniger Koordinationsbesprechungen: Informationen, die über die Plattform ausgetauscht werden können, brauchen keine eigene Besprechung mehr.
- Früher erkannte Konflikte: Die gemeinsame Einsicht in die Modelle in der CDE macht Konflikte zwischen den Disziplinen früher sichtbar.
- Nachvollziehbare Entscheidungen: Unternehmensübergreifende Entscheidungen bleiben im DMS erhalten, einschließlich der im Projektverlauf akzeptierten Änderungen.
- Bessere Übersicht: Jedes ARGE-Mitglied verfolgt den Gesamtfortschritt des Projekts.
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BIM und öffentliche Aufträge: die Anforderungen, die Sie vorwegnehmen sollten
Öffentliche Bauaufträge enthalten zunehmend ausdrückliche BIM-Anforderungen. Mehrere Punkte sollten Sie vorwegnehmen:
- Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung: Zu erreichende BIM-Reifegrade, Lieferformate für Modelle, digitale Zusammenarbeit zwischen den ARGE-Mitgliedern.
- Eine CDE nach ISO 19650: Auftraggeber verlangen häufig eine strukturierte CDE mit einem DMS, das bereits in der Angebotsphase organisiert ist.
- Datensouveränität: Eine CDE, deren Server in Frankreich stehen und die nach französischem Recht betrieben wird, erfüllt Ausschreibungen mit Kriterien zur digitalen Souveränität.
- Ein Wettbewerbsvorteil: Für eine ARGE, die sich nacheinander auf mehrere öffentliche Aufträge bewirbt, belegt eine geeignete CDE eine ausgereifte BIM-Organisation, die öffentliche Auftraggeber honorieren.
Kroqi, die CDE für Projekte in der ARGE
Kroqi funktioniert als vollständige CDE nach ISO 19650 und bietet Arbeitsgemeinschaften von Unternehmen und Planungsbüros eine neutrale, sichere und in Frankreich gehostete Kollaborationsumgebung. Jedes Mitglied erhält einen Zugang, der zu seiner Rolle passt, mit Einblick in die gemeinsamen Informationen im DMS und Schutz der Daten, die ihm selbst gehören.
BIM-Modelle, DMS, Austausch und Freigaben sind in einem einzigen Raum gebündelt, der ohne Softwareinstallation über den Browser zugänglich ist. Der integrierte BIM-Viewer ermöglicht allen Mitgliedern, die Modelle einzusehen und die zu koordinierenden Elemente über BCF zu kommentieren, unabhängig von ihrer jeweiligen Fachsoftware.
Für ARGE-Projekte, die den Anforderungen öffentlicher Aufträge unterliegen, machen das souveräne Hosting von Kroqi und die Konformität mit den openBIM-Standards und ISO 19650 die Plattform zu einer Lösung, die den Erwartungen öffentlicher Auftraggeber entspricht. Erfahren Sie, wie die Kroqi-Plattform die CDE Ihrer nächsten ARGE strukturieren kann.