Gestión de proyectos BIM en agrupación de empresas, estructurar la colaboración entre los socios de un proyecto de construcción
Los proyectos de construcción llevados a cabo en agrupación o en cotratación plantean retos organizativos específicos. Varias empresas u oficinas técnicas independientes comparten una misma misión, a menudo en el marco de un contrato público, pero cada una tiene sus propios sistemas, sus propios hábitos de trabajo y sus propios intereses que preservar. Coordinar eficazmente a estos agentes sin un CDE (entorno común de datos) compartido equivale a construir juntos sin mirar nunca el mismo plano. El BIM, junto con una plataforma adecuada, ofrece a la agrupación el marco de trabajo que necesita.
Los retos específicos de un proyecto llevado en agrupación
Una agrupación de empresas o de equipos de dirección facultativa reúne a agentes independientes en torno a un mismo contrato. Esta organización tiene consecuencias directas en la circulación de la información:
- Una estructura temporal: la agrupación se crea para responder a un contrato concreto y se disuelve con la entrega del proyecto.
- Herramientas y madurez BIM diferentes: los miembros no pertenecen a la misma organización, no comparten las mismas herramientas informáticas y no siempre tienen el mismo nivel de madurez BIM.
- Responsabilidades repartidas: en una agrupación conjunta, cada miembro responde de su lote; en una agrupación solidaria, todos responden solidariamente de las obligaciones de la agrupación.
- Necesidad de trazabilidad: las aportaciones de cada agente, las decisiones tomadas colectivamente y los documentos producidos bajo la responsabilidad de cada uno deben poder localizarse.
- Silos de información: sin un CDE ni una gestión documental comunes, los defectos de los intercambios por correo se amplifican por la diversidad de las organizaciones, y la visión global del avance se fragmenta.
Es precisamente lo que resuelve una gestión documental (GED) estructurada dentro de un CDE compartido.
El BIM como lenguaje común de la agrupación
El BIM aporta a la agrupación una referencia común. Cuando todas las disciplinas (arquitectura, estructura, instalaciones, electricidad, urbanización) contribuyen a un modelo digital compartido dentro de un CDE, cada miembro trabaja a partir de la misma fuente de información: las decisiones de diseño son visibles para todos, las modificaciones se propagan y los conflictos técnicos se detectan antes de convertirse en problemas de obra.
Un visor BIM en línea ofrece además al promotor público una visión directa y actualizada del estado de los estudios, sin depender de las síntesis de la agrupación. Y cuando un miembro modifica un elemento que afecta al ámbito de otro, la modificación es visible, se notifica y se valida: la gestión documental del CDE conserva el historial completo, lo que protege a cada cotratante en caso de litigio.
El CDE, un espacio neutral y compartido para todos los socios
Un CDE no pertenece a ningún miembro de la agrupación y no favorece a la empresa mandataria frente a los cotratantes. Cada socio accede a la información que le concierne, según unos derechos definidos colectivamente al inicio del proyecto. En la contratación pública, donde la equidad entre los miembros de la agrupación está estrictamente regulada, esta neutralidad garantiza que las decisiones se apoyen en datos accesibles para todos los agentes implicados.
La gestión de los derechos de acceso en la gestión documental es un punto clave: acceso abierto a los elementos comunes (modelo de síntesis, documentos contractuales, actas de reunión), acceso restringido a los elementos propios de un lote o sensibles para un cotratante.
Facilitar la coordinación entre empresas en el día a día
Una ingeniería de estructuras que modifica una retícula de pilares afecta al arquitecto, a la ingeniería de instalaciones y a la empresa de estructura. Sin un CDE común, esta información circula de manera informal y suele llegar demasiado tarde para evitar errores.
Con el formato BCF, cada anotación señala exactamente el elemento afectado en el modelo, con una descripción precisa del problema y una solicitud de acción dirigida al participante competente. La respuesta queda registrada en el mismo lugar de la gestión documental. Los beneficios son concretos:
- Menos reuniones de coordinación: la información que puede intercambiarse en la plataforma ya no requiere una reunión específica.
- Conflictos detectados antes: la consulta compartida de los modelos en el CDE hace aflorar antes los conflictos entre disciplinas.
- Decisiones trazadas: las decisiones entre empresas se conservan en la gestión documental, incluidas las modificaciones aceptadas durante el proyecto.
- Mayor visibilidad: cada miembro de la agrupación sigue el avance global del proyecto.
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BIM y contratación pública, las exigencias que conviene anticipar
Los contratos públicos de construcción incorporan cada vez más exigencias BIM explícitas. Hay varios puntos que conviene anticipar:
- Las exigencias de los pliegos: niveles de madurez BIM que alcanzar, formatos de entrega de los modelos, colaboración digital entre los miembros de la agrupación.
- Un CDE conforme a la ISO 19650: los compradores suelen pedir un CDE estructurado, con una gestión documental organizada desde la fase de respuesta a la licitación.
- La soberanía de los datos: un CDE con servidores situados en Francia, operado bajo derecho francés, responde a las licitaciones que incluyen criterios de soberanía digital.
- Una ventaja competitiva: para una agrupación que responde a varios contratos sucesivos, un CDE adecuado demuestra una organización BIM madura, valorada por los compradores públicos.
Kroqi, el CDE adaptado a los proyectos en agrupación
Kroqi funciona como un CDE completo, conforme a la norma ISO 19650, que ofrece a las agrupaciones de empresas y de equipos de dirección facultativa un entorno colaborativo neutral, seguro y alojado en Francia. Cada miembro dispone de un acceso adaptado a su rol, con visibilidad sobre la información común de la gestión documental y protección de los datos que le pertenecen en exclusiva.
Modelos BIM, gestión documental, intercambios y validaciones se centralizan en un único espacio, accesible desde un navegador sin instalación. El visor BIM integrado permite a todos los miembros consultar los modelos y anotar en BCF los elementos que hay que coordinar, sea cual sea su programa profesional.
Para los proyectos en agrupación sujetos a las exigencias de la contratación pública, el alojamiento soberano de Kroqi y su conformidad con los estándares openBIM y la ISO 19650 la convierten en una solución coherente con las expectativas de los compradores públicos. Descubra cómo la plataforma Kroqi puede estructurar el CDE de su próxima agrupación.